Kodukord

Viimati uuendatud: märts 2025

1. Üldpõhimõtted

WorkVibe kodukord on kohustuslik kõigile WorkVibe teenuste kasutajatele, sh nende töötajatele, klientidele ja külalistele, kes viibivad WorkVibe ruumides, Rüütli 23 hoones või selle territooriumil.

Teenuse kasutaja vastutab solidaarselt temaga seotud isikute käitumise eest ning nende poolt WorkVibe-ile või kolmandatele isikutele tekitatud kahju eest.

2. Ruumid ja ligipääs

WorkVibe pakub töökoha-, kontori- ja nõupidamisruumide kasutamist aadressil Rüütli 23, Pärnu (I korrus).

• Tavapärane kasutusaeg on tööpäevadel kell 9:00–17:30, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
• Vastava teenuse alusel on ruumid kättesaadavad 24/7.
• Ruumidesse sisenemine toimub elektroonilise läbipääsusüsteemi abil (kood, mobiilirakendus vms).

Ligipääsuandmeid ei ole lubatud edastada kolmandatele isikutele. Volitamata edastamise korral on WorkVibe-il õigus viivitamata deaktiveerida vastavad ligipääsuandmed.

3. Ruumide kasutamine

• Ruumide kasutamine on lubatud üksnes töö-, koosoleku- ja koolitustegevuseks.
• Köögiala on mõeldud toidu valmistamiseks, söömiseks ja väiksemateks kohtumisteks.
• Müra tekitavad tegevused (nt reklaamfilmide võtted, muusikasalvestused) on lubatud ainult eelneval kirjalikul kokkuleppel.
• Ürituste ja tavapärasest erineva kasutuse korral tuleb see eelnevalt WorkVibe-iga kooskõlastada.
• Väljaspool tavapärast tööaega on ruumide kasutamine lubatud üksnes töötamiseks, kui ei ole kokku lepitud teisiti.

4. Nõupidamisruumid ja kohtumised

• Nõupidamisruume kasutatakse vastavalt broneeringule.
• Hilinemisel rohkem kui 15 minutit ilma eelneva teavitamiseta loetakse broneering tühistatuks.
• Mittevajalik broneering palume tühistada esimesel võimalusel.
• Koosolekuruumi kasutusõigus kehtib kuni viiele (5) isikule.
• Külalisi ei tohi jätta ruumidesse ilma teenuse kasutaja juuresolekuta.

5. Käitumine ja kord

• Palume arvestada teiste kasutajatega ning vältida nende segamist.
• Telefoni- ja veebikõnede jaoks kasutage võimalusel nõupidamisruume või telefoniboksi.
• Pärast ruumide kasutamist palume töökoht ja ühiskasutusalad korrastada.
• Palume ruumides viibida välisjalanõudeta, kasutades enda sisejalatseid või sokke.
• Määrdunud nõud palume pesta või asetada nõudepesumasinasse.

6. Üritused ja erikasutus

• Ürituste, koolituste ja suuremate koosolekute (üle 5 osaleja) korraldamine on lubatud eelneval kirjalikul kokkuleppel.
• Ürituste korraldamisel tuleb eelnevalt kooskõlastada osalejate arv, kestvus, müra, toitlustus ja ruumide ettevalmistus.
• Ruumide kasutamine ettevõtte juriidilise aadressina on lubatud ainult eelneval kirjalikul kokkuleppel.

7. Keelud ja piirangud

• Suitsetamine on keelatud hoones ja selle vahetus läheduses.
• Alkoholi tarbimine on lubatud ainult erandjuhtudel ja eelneval kirjalikul kokkuleppel.
• Alkoholi- või narkojoobes viibimine WorkVibe ruumides on keelatud.
• Lemmikloomad on lubatud ainult eelneval kirjalikul kokkuleppel.
• Fotode ja videote tegemine teistest kasutajatest ilma nende nõusolekuta on keelatud.

8. Internet ja tehnika

• WorkVibe-is on eraldi WiFi-võrgud teenuse kasutajatele ja külalistele.
• Interneti ja tehniliste vahendite kasutamine toimub teenuse kasutaja isiklikul vastutusel.
• Ebaseaduslik internetikasutus (sh autoriõiguse rikkumine, häkkimine, pahavara levitamine) on keelatud ja toob kaasa viivitamatu ligipääsu lõpetamise.

9. Vara ja vastutus

• WorkVibe vara tuleb kasutada heaperemehelikult ja otstarbekohaselt.
• Teenuse kasutaja on kohustatud hüvitama WorkVibe-ile või kolmandatele isikutele tekitatud kahju.
• Mööbli liigutamine, reklaamide paigaldamine või ruumide muutmine on lubatud ainult eelneval kirjalikul kooskõlastusel.
• WorkVibe ei vastuta kasutaja isiklike esemete kadumise või kahjustumise eest.

10. Ohutus ja tuleohutus

• Viimane lahkuja peab veenduma, et tuled on kustutatud ning uksed ja aknad suletud.
• Evakuatsiooniteed peavad olema alati vabad ning tähistusi tuleb järgida.
• Tulekahju või muu ohuolukorra korral tuleb viivitamata lahkuda hoonest, kasutades peaukse või köögiust.
• Tulekustuti asub fookusalal köögiukse kõrval vasakul.
• Ohuolukorras kutsuge abi hädaabinumbrilt 112.
• Tulekahju või muu tõsise intsidendi korral teavitage ka WorkVibe-it: +372 5394 2454 / info@workvibe.ee.
• Esmaabivahendid asuvad fookusalal köögiukse kõrval.

11. Rikkumised ja muudatused

Majareeglite rikkumisel on WorkVibe-il õigus piirata või lõpetada ligipääs ruumidele.

Kerge rikkumise korral (esimest korda) saadetakse kirjalik hoiatus. Teistkordse või raske rikkumise korral on WorkVibe-il õigus viivitamata ligipääs lõpetada ilma etteteatamiseta ja tagasimakseta.

WorkVibe-il on õigus majareegleid muuta, teavitades kasutajaid e-posti teel vähemalt 7 päeva ette.

12. Parkimine

WorkVibe-il puudub oma parkimisala. Parkimisvõimaluste kohta leiab info WorkVibe kodulehe KKK rubriigist.

13. Kontakt

Telefon: +372 5394 2454
E-post: info@workvibe.ee